Секретарь/офис менеджер

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Вы хотите сделать быструю карьеру до руководящей должности в растущей компании. Понимаете, что секретарь это лицо компании, которое совмещает множество функций. Если это про вас, то добро пожаловать к нам!

Кто мы?

Мы компания полного цикла в проектировании , строительстве и отделке элитной жилой недвижимости . Нашей компанией спроектировано и реализовано более 150 проектов в Москве , Сочи , Крыму, Барселоне

МЫ ЭТО:

1.ITER Design - архитектурное проектирование и дизайн-интерьеров

2. ITER Engineering - проектирование инженерных систем и монтажные работы

3.ITER Construction - строительство и ремонт

4. ITER Group- управляющая компания

5.Столярная мастерская

6.Гипсовое производство

7.Транспортная компания .

Кто нам нужен и причины ?

Количество проектов в нашей компании неуклонно растет и одновременно повышается уровень этих проектов . Нам нужен по-настоящему системный, ответственный и позитивный человек, который понимает «магию» нашей формулы КРЕАТИВ + СИСТЕМА = РЕЗУЛЬТАТ

Мы сторонники системного подхода в проектировании и строительстве , позволяющего создавать проекты на основе четкого анализа потребностей заказчика, что существенно оптимизирует время ведения проекта , исключает возможность ошибок и позволяет учесть и предвосхитить требования заказчика .

Параметры наших проектов.

Кто наши заказчики?

Квартиры и апартаменты от 100 кв м до 700 кв; Площадь проектируемых домов от 500м2 до 10.000м2. Все наши клиенты успешные и обеспеченные люди с которыми просто интересно общаться и еще более интересно создавать для них проекты.

Наши планы на ближайшие 5 лет. Стать лучшей проектно-строительной компанией полного цикла в России для частного заказчика в сегменте бизнес и премиум строительства. Выйти на зарубежные рынки. Продукт должности.

За что мы платим? Принятые быстро и правильно направленные к нужным сотрудникам звонки, электронные письма, корреспонденция и посетители. Безупречно чистый офис, обеспеченный всеми необходимыми хозтоварами и товарами для клиентов

Что предстоит делать:

1. Начинать рабочий день раньше всех, а заканчивать позже всех с хорошим настроением и позитивной творческой энергией (ваша « паспортная компетенция») ;

2. Отвечать за все коммуникации в компании. Нам важно чтобы целевая информация в компании между сотрудниками перемещалась, а не «застаивалась»;

3. Быстро и правильно отвечать, консультировать и распределять входящие телефонные звонки ( научим при наличии способностей ) ;

4. Оперативно и правильно отвечать на сообщения электронной почты ( научим при наличии способностей );

5. Организовывать встречи посетителей (чай, кофе);

6. Обеспечивать жизнедеятельность офиса ( ваша « паспортная компетенция») ;

7. Поддерживать порядок в офисе, руководить работой уборщицы ( ваша « паспортная компетенция») ;

8. Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации, контроль документооборота( научим при наличии способностей );

9. Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

10. Подготовка совещаний и координаций (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, материалы к встрече );

11. Вести и оформлять протоколы координаций ( ваша «паспортная компетенция») ;

12. Печатать материалы ( ваша «паспортная» компетенция);

13. Работать ( планировать и отчитываться по задачам , вести переписку с сотрудниками компании ) в корпоративном портале компании Битрикс 24 ( научим) ;

Мы предлагаем:

• Возможность стать вкладом в развитие и масштабирование бизнеса номер один в своей нише;

• Своевременная выплата заработной платы;

• График работы: 5 дней в неделю;

• Работа с объектами премиум и бизнес - класса;

• Возможность в полной мере применить ваши знания и навыки;

• Официальное оформление по договору;

• Быстрый карьерный рост;

• Офис в Бизнес центре класса А+ в пяти минутах ходьбы от м. Бауманская;

• Постоянное обучение за счет компании в рабочее время;

• Постоянное обучение за счет компании в рабочее время;

• Вы можете влиять на свою ЗП: оклад + бонусы от результата компании. Размер постоянной части заработной платы определяется по результатам собеседования и входного тестирования.

Какие перспективы карьерного роста:

1. Начальник отдела коммуникаций

2. Руководителем департамента персонала и коммуникаций

3. Директор по административным вопросам

Если Вы и этого достигли, то мы всегда найдем, где можно развиваться дальше.

Если Вы обладаете:

1. Вашего внимания легко хватает для того, чтобы работать одновременно над несколькими задачами без ошибок;

2. Опыт работы Офис –менеджером или /и секретарем не менее 1 –го года ;

3. Навыком телефонного общения и деловой переписки;

4. Знанием деловой этики;

5. Владеете ПК на уровне уверенного пользователя;

6. Опытом работы с клиентскими базами (CRM), Знание Битрикс 24 (будет преимуществом);

7. Умеете профессионально обращаться с оргтехникой;

8. У Вас высокая скорость печати (тестируем на встрече);

9. У вас грамотная речь и письмо ( тестируем на встрече)

10. У Вас есть желание развиваться и расти, активная жизненная позиция;

11. Вы умеете видеть систему, создавать ее в хаосе, разрабатывать и улучшать её;

12. Вы никогда не бросаете дела и если взялись за что-то, обязательно доводите до конца;

13. Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения и, при этом, вы понимаете важность позиции руководителя для вашей деятельности;

14. Вы выносливы и ваших сил легко хватает для продолжительной работы над одной задачей до тех пор, пока она не будет полностью решена;

15. Вы спокойно переносите накал страстей и повышенный эмоциональный фон со стороны клиентов и не взрываетесь на ровном месте;

16. Вы всегда внимательны, особенно при устройстве на работу и откликнувшись на вакансию начнете ваше сопроводительное письмо со слов : Я ОБЛАДАЮ ВСЕМИ НЕОБХОДИМЫМИ ДАННЫМИ УКАЗАННЫМИ В ВАКАНСИИ

17. Опыт работы с vip-персонами, умение вести переговоры

Ключевые навыки

Организация встречДелопроизводствоПрием посетителейОбеспечение жизнедеятельности офисаКонтроль исполнения решенийПрием и распределение звонковОрганизация мероприятийПротоколированиеДеловая перепискаВысокая скорость печатиГрамотная речьОрганизация корпоративных мероприятийОрганизаторские навыки

Адрес

Москва, Бауманская улица, 13с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии